Sering melihat aplikasi Google Calendar atau Kalender tapi belum tahu cara menggunakan tool bermanfaat ini?
Dengan fitur yang bermacam-macam, kalender canggih ini sangat berguna untuk mengatur jadwal kerjamu sehari-hari.
Tool ini akan sangat bermanfaat kalau kamu adalah orang yang aktif dan memiliki banyak kegiatan.
Apa Itu Google Calendar?
Google Kalender adalah tool manajemen waktu dan penjadwalan yang dikeluarkan oleh Google sebagai bagian dari G Suite.
Dengan tool ini, kamu bisa melakukan banyak hal, mulai dari membuat jadwal meeting, mengatur aktivitas sehari-hari, dan masih banyak lagi.
Karena dikeluarkan oleh Google, tentunya Google Calendar langsung terintegrasi dengan tool lainnya, seperti Google Meet.
- Baca Juga : Call Center BPJS Kesehatan
Menurut GCF Global, kamu bisa mengakses tool ini dari komputer atau laptop maupun smartphone asal perangkatmu terhubung dengan alamat email Google yang sama.
Untuk menggunakan Google Kalender, kamu butuh akun Google terlebih dahulu.
Jadi, pastikan kamu sudah punya akun yang teregistrasi, ya.
Dari PC, kamu bisa membuka Google Calendar dengan mengunjungi alamat calendar google com
Dari smartphone, Google Calendar bisa di-download dari Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS.
Jangan khawatir, Google Kalender tentunya benar-benar gratis untuk digunakan.
Kalau sudah bisa mengakses Google Calendar, cara untuk menggunakan tool ini adalah dengan melakukan sign-in terlebih dahulu dengan akun Gmail-mu.
Setelah itu, barulah kamu bisa menggunakannya dengan maksimal.
Inilah beberapa tips menggunakan Google Kalender untuk keseharianmu agar terorganisasi dengan baik.
1. Membuat jadwal meeting di Google Calendar
Saat bekerja, pasti kamu harus menghadiri meeting.
Agar tidak ada yang terlupa, menggunakan Google Kalender adalah salah satu cara yang sangat mempermudah pencatatan jadwal tersebut.
Tidak hanya bisa mencatat jadwal meeting, kamu juga bisa membuat jadwal online meeting dengan tool ini.
Saat membuat event atau jadwal meeting, Google Kalender menyediakan fitur pembuatan link Google Meet langsung dengan cara:
- Klik tombol “Create” di pojok kiri atas.
- Buat judul meeting tentukan waktunya, dan pilih siapa saja yang diundang
- Klik “Add Google Meet video conferencing” agar link-nya bisa langsung muncul
- Agar jadwal meeting tidak bentrok, kamu juga bisa mengecek jadwal kerja anggota tim-mu
- langsung lewat Google Meet dan mencari waktu paling cocok untuk semuanya.
2. Memberikan pengingat jadwal di Google Kalender
Kalau kamu pelupa, Google Kalender bisa mengingatkanmu setiap ada agenda yang harus kamu hadiri.
Pengingat ini bisa kamu atur waktunya, misalnya 10 menit, 5 menit, atau 1 menit sebelum acara.
Cara menggunakan Google Calendar untuk membuat pengingat untukmu adalah sebagai berikut:
- Klik menu “Settings“.
- Pilih “Settings for my calendars“.
- Klik “Event notifications“.
- Tentukan kapan waktu pengingat yang diinginkan.
- Pilih mode pengiriman pengingat, yaitu dari notifikasi atau email.
- Klik “Add notification“.
3. Membuat to-do list
Kamu juga bisa menggunakan Google Calendar sebagai cara untuk membuat to-do list dengan menu “Tasks” di sebelah kanan dengan ikon pensil.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat task di Google Kalender :
- Klik “Tasks” di sebelah kanan.
- Klik tombol “Get started“.
- Pilih “Add a task“.
- Ketik tugas atau hal yang harus kamu lakukan di kotak yang tersedia.
- Tambahkan deadline dan detail pekerjaan yang harus diselesaikan.
4. Cara Share Google Kalender Ke Teman Di PC
- Buka Google Kalender
- Geser Mause Ke My Calendar, Lalu Klik Titik Tiga. Lihat Gambar
- Lalu Pilih “Share And Setting“
- Untuk lebih jelas lihat seperti gambar di bawah
- Setelah itu silahkan masukkan email yang akan di invite dengan cara klik tombol “+ Add people“
- Lihat seperti gambar di bawah ini
- Klik tombol “Send” setelah memasukkan alamat email
- Lihat gambar di bawah ini
- Selesai
Begitulah tentang cara menggunakan Google Calendarsemoga bermanfaat.
