Kualifikasi :
- Usia Maksimal 30, wajib mempunyai kendaraan sendiri
- Detail, teliti, sangat rapi, tidak ceroboh, mengutamakan kualitas akurasi data & proses oriented. Daya Ingat kuat ( yg pelupa & tidak rapi harap jangan melamar )
- Pengalaman Administrasi Penjualan / Marketing minimal 3 tahun
- Mahir Exel & lebih disukai bisa H & V look up/ pivot table
- Multitasking & Mampu membuat skala prioritas kerja & mengeksekusi sesuai prioritas
- Lebih disukai bisa kanva dan paham medsos / ecoomerce
- Pendidikan Minimal D3 jurusan Administrasi / teknik / S1 teknik segala jurusan/ akutansi / IT, Untuk SMK minimal pengalaman 5 tahun
- Sangat mahir di bidang adminstrasi & kerapian dokument
- Mempunyai kemampuan komunikasi lisan & tulisan yg baik
- Bersedia bekerja hingga 19.00 tiap hari ketika load sedang tinggi
Uraian Pekerjaan & Tanggung Jawab :
- Memproses faktur penjualan ( Invoice/ SO /KO ) hingga terbayar
- Memproses PO masuk & memfollow up hingga terkirim, terbayar
- Mendokumentasikan hal hal terkait devisi penjualan
- Membuat surat penawaran
- Koordinasi ke pelanggan atas PO yg diterima dan hal hal terkait devisi penjualan
- Memantau outstanding PO
- Koordinasi dengan gudang, sampai barang terkirim ( melalui SPK )
- Memantau ketersediaan stok & meminta stok ketia menipis
- Mengupdate stok & katalog barang ready stok
- Membuat laporan penjualan
- Mengupdate harga jual terbaru & history harga pelanggan
- Mendokumentasikan semua hal terkait devisi penjualan yg dihandle
- Membantu / menyiapkan sample yg dibutuhkan
Pertanyaan dari perusahaan
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:- How many years’ experience do you have as a sales administrator?
- Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
- Do you have experience in an administration role?
- How much notice are you required to give your current employer?
- Are you willing to undergo a pre-employment background check?
- Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
- Do you have customer service experience?
- Do you own or have regular access to a personal vehicle?
Informasi ini hanya bersifat informasi saja, bertujuan membantu mereka yang berada di Jawa Timur dan membutuhkan informasi Lowongan Admin Penjualan
